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個人情報保護に対する基本方針

株式会社コピオン(以下、「当社」という。)は、 個人情報の保護に関する法令を遵守し正確かつ安全に取り扱うことに関して、以下のとおりプライバシーポリシーを定め運用いたします。

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用について

(1) 当社は個人情報を、取得の際に示した利用の範囲で、業務の遂行上必要な限りについて、利用します。

(2) 当社は、個人情報を第三者との共同利用、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行なったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督をおこないます。

3.個人情報の第三者提供について

当社は出荷・配送業務を遂行する目的以外に、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

○ 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。

○ 法令に特別の規定がある場合。

○ お客様や第三者の生命・身体・財産を損なう恐れがあり、本人の同意を得ることができない場合。

○ 法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護・防禦する必要があり、本人の同意を得ることが出来ない場合。

4.個人情報の管理について

(1) 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。

(2) 当社は、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

(3) 当社は、個人情報を持ち出し、外部に送信する等により漏洩させません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合は、異議なく速やかに対応します。なお当社の個人情報の取扱につきましてご意見、ご質問がございましたら、当社までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

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